Zeitarbeitsfirma gründen – erfolgreich und nachhaltig!So klappt es mit der (Teil-) Selbstständigkeit

Mögliche Wege in die (Teil-) Selbstständigkeit für berufserfahrene Personaldisponenten und Niederlassungsleiter aus der Personaldienstleistung

Seit über 20 Jahren haben wir zahlreiche Kandidaten auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit begleitet. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie eine eigene Zeitarbeitsfirma nachhaltig und erfolgreich aufgebaut werden kann.

Grundsätzlich kann jeder eine Zeitarbeitsfirma gründen, der die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt, darunter:

• Führungszeugnis

• Auszug aus dem Gewerbezentralregister

• Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt

In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch auf die häufigsten Fragen und Erfolgsfaktoren für branchenerfahrene Kandidaten mit entsprechender Marktkenntnis, um die Erfolgschancen zu maximieren.

1. Erfolgreiche operative Erfahrung als Personaldisponent und Niederlassungsleiter in der Zeitarbeit

Der wichtigste Baustein für eine erfolgreiche Zeitarbeitsfirma ist Ihre Markt- und Berufserfahrung als interner Mitarbeiter einer Zeitarbeitsfirma.

a) Kundengewinnung und Verhandlungssicherheit

• Haben Sie in Ihrer bisherigen Laufbahn eigenständig Neukunden gewonnen?

• Haben Sie selbst die Verrechnungssätze mit Kunden verhandelt?

• Liegt Ihr Kalkulationsfaktor (Kundenverrechnungssatz: externer Mitarbeiterstundenlohn) in der Regel nicht unter 2,0?

b) Recruiting-Expertise

• Haben Sie erfolgreich externe Bewerber zu Mitarbeitern gemacht?

• Verfügen Sie über Empathie und Überzeugungskraft, um sich im hart umkämpften Bewerbermarkt durchzusetzen?

c) Disposition

• Sind Sie in der Lage, mehrere Prozesse gleichzeitig zu steuern und Prioritäten zu setzen? Ihr Puls schlägt kaum höher, wenn sich gleichzeitig ein Mitarbeiter krankmeldet, ein Bewerber wartet, Ihnen ein Neukunde einen Auftrag erteilen möchte und die Planung für die Nachtschicht bei Ihrem größten Stammkunden in 20 Minuten abgeschlossen sein muss?

Wir empfehlen, vor der Selbstständigkeit mindestens ein Jahr interne Erfahrung als 360°-Personaldisponent zu sammeln, um alle relevanten Abläufe und Eventualitäten selbst zu durchleben. Oft unterschätzt wird das Mindset bzw. die Einstellung zum Job als Personaldienstleister. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Personaldisponent Gehalt.

2. Welche Aufgaben können Sie durch externe Dienstleister abdecken?

Alle nicht wertschöpfenden Aufgaben sollten Sie nicht selbst erledigen. Folgende Punkte könnten Sie durch externe Dienstleister abdecken:

• Zeitarbeitssoftware

• Lohn- und Finanzbuchhaltung

• Rechtsberatung (Arbeitsrecht, Verträge)

• Brancheninsights und Marktanalysen

• Datenschutzmanagement

• Website und Social Media

• Arbeitssicherheit und Compliance

3. Wie viel Eigenkapital benötigen Sie für den Start einer Zeitarbeitsfirma?

Die notwendigen finanziellen Mittel variieren stark und liegen zwischen 5.000 und 120.000 €. Die genaue Summe hängt davon ab, welches Modell der Selbstständigkeit Sie wählen.

4. Welche Möglichkeiten gibt es, sich mit einer Zeitarbeitsfirma selbstständig zu machen?

• 100% Gesellschafter: volle Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit.

• Teil-Gesellschafter: Gründung einer neuen Zeitarbeitsfirma als Mitgesellschafter mit einem idealerweise aus dem gleichen Markt und aus der Zeitarbeit kommenden „Ex-Kollegen“.

• Geschäftsführender Gesellschafter im Angestelltenverhältnis: Kombination aus unternehmerischer Tätigkeit und gesichertem Einkommen.

5. Wann ist der richtige Zeitpunkt, um eine Zeitarbeitsfirma zu gründen?

Der ideale Zeitpunkt ist dann gegeben, wenn:

• Sie das Selbstvertrauen haben und die nötige Ausdauer mitbringen, um sich im Verdrängungsmarkt Zeitarbeit durchzusetzen.

• Ihr Businessplan realistische Ziele setzt (zeitnaher Break-Even und kumulierter Break-Even).

• Sie volle Rückendeckung seitens Ihrer Familie haben.

• Genügend Eigenkapital vorhanden ist oder eine externe Finanzierung gesichert ist.

6. Die wichtigsten Meilensteine nach der Gründung einer Zeitarbeitsfirma

• Zeitnahes Erreichen des erstmaligen Break-Evens

• Erreichen des kumulierten Break-Evens, d. h. die Anlaufverluste der ersten Monate wurden ausgeglichen.

• Wachstum durch interne Mitarbeiteraufstockung, sofern die Relation zum externen Personal passt.

7. Häufige Ursachen für das Scheitern von Zeitarbeitsfirmen

• Lange Zahlungsziele von Kunden (30–90 Tage) ohne Absicherung (z. B. Factoring).

• Zu wenig oder ineffiziente Vertriebs- und Recruiting-Aktivitäten.

• Zu niedrige Roherträge (DB1 = Umsatzerlöse – externe Personalkosten).

• Unnötig hohe Ausgaben, z. B. überzogene Geschäftsführergehälter, teure Leasingraten oder hohe Mieten.

Fazit

Die Gründung einer eigenen Zeitarbeitsfirma kann ein lukrativer Schritt sein, setzt aber fundierte Marktkenntnisse, finanzielle Planung und strategisches Vorgehen voraus. Nutzen Sie externe Dienstleister, wo es sinnvoll ist, und sichern Sie sich gegen typische Risiken ab. Wer sich gut vorbereitet und eine nachhaltige Strategie verfolgt, hat die besten Chancen auf Erfolg.

Bis bald Ihr

Damir Koren